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Assistant(e) administratif comptable - Uptilab H/F(CDI)

Administratif
23 Août, 2018

Depuis 2007, Webedia construit un maillage mondial unique de médias, talents, événements et services à destination d’une audience passionnée, sur les thématiques fortes du divertissement et des loisirs.

Avec plus de cinquante sites et applications dans le monde (AlloCiné, Purepeople, Puretrend, Jeuxvideo.com, Gamestar, 3DJuegos, 750g, Tudo Gostoso, EasyVoyage…) et des influenceurs parmi les plus puissants sur les plateformes sociales (Vanoss, Cyprien, Squeezie, Norman, Natoo, Sananas, El Rubius, Kéfera…) le groupe rassemble plus de 177 millions de visiteurs uniques mensuels sur l’ensemble des écrans et 27 millions en France.

Webedia accompagne ses clients dans la définition et la réalisation de leurs stratégies digitales, et propose des solutions de publicité, de content marketing et de e-commerce. 

FRANCE Paris
  • Missions

    Assistance / Comptabilité
    1) Assurer la tenue complète de la comptabilité de son périmètre depuis la saisie jusqu’à l’établissement des comptes sous le contrôle de son Responsable.
    - L’enregistrement des écritures comptable ;
    - Le contrôle des factures et règlements des fournisseurs ;
    - Les rapprochements bancaires / le suivi de la trésorerie ;
    - Contrôle et saisie des notes de frais ;
    - Archivage de documents : Scan et Classement.
    2) Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l’activité financière.
    3) Exploiter et mettre à jour les fichiers, tableaux de bord et drives de données.

    Assistance / RH
    - Rassembler des informations et des documents pour la constitution des variables mensuels.

    Assistance / Office Manager
    - Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants, gestion du courrier / Mail entrants ;
    - Suivi des prestataires et des ressources de manière à éviter les ruptures ;
    - Suivi et Gestion du matériel ;
    - Mise à disposition du lieu, prestation d’accueil des évènements & formations.

    CDI à mi-temps.

  • Profil

    - Expérience de 3 ans minimum en entreprise ou en cabinet comptable ;
    - Passionné(e) de web et curieux(se), appréciant travailler dans un environnement de startup.

    Savoir-faire :
    - Maitrise des techniques et des règles de la comptabilité générale et analytique ;
    - Bonne connaissance des normes comptables, fiscales et juridiques ;
    - Répartir son travail en fonction des délais, des flux et des priorités ;
    - Connaissance des techniques de secrétariat et de l’environnement administratif ;
    - Évaluer et hiérarchiser les besoins, identifier les priorités et les urgences ;
    - Gérer un système de classement et savoir rapidement trouver l’information ;
    - Savoir utiliser les différents outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint,…etc), comptables (Sage 100 ) et des logiciels spécifiques (Pipedrive, Forecast serait un plus) ;
    - Capacité d’adaptation ;
    - Savoir faire le lien entre les différents services selon les structures.

  • CDI

    ASAP
    Selon profil et expérience
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