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Assistant Juridique Paralegal / Legal Ops (H/F)(CDI)

Administratif
18 Octobre, 2021

Présent dans plus de 15 pays, Webedia est l'un des premiers acteurs mondiaux du divertissement digital et structure ses activités autour de trois pôles complémentaires principaux : médias, talents et productions.
Fort d’une cinquantaine de marques incontournables (AlloCiné, Jeuxvideo.com, 750g, Easyvoyage, PurePeople, Tudo Gostoso, Sensacine, 3DJuegos...) et d’un réseau de 700 puissants créateurs digitaux (Cyprien, Norman, Natoo, Michou, Inoxtag, Vanoss...), le groupe développe de larges communautés de passionnés et rassemble chaque mois près de 250 millions de visiteurs uniques mensuels dont 30 millions en France*. Via ses différentes filiales de production, Webedia propose également des contenus premium originaux à destination des diffuseurs, des plateformes et des marques.
Webedia accompagne ses clients annonceurs et agences dans la définition et la réalisation de leurs stratégies digitales, et propose des solutions de publicité, de brand content et de productions audiovisuelles.
Le groupe a rejoint en mai 2013 la société française d'investissement Fimalac, dirigée par Marc Ladreit de Lacharrière.

*Source : Médiamétrie/NetRatings, Internet global, Décembre 2020

FRANCE Levallois-Perret
  • Missions

    Au sein de la Direction Juridique et rattaché(e) directement au Directeur Juridique Groupe, vous avez une activité transverse au sein du Groupe, vous participez à tous les temps forts de la Direction Juridique et vous serez en notamment charge de :
    - Assister la Direction Juridique dans la gestion des dossiers Corporate et notamment :

    • L'assister sur les questions et enjeux de droit des sociétés et de gouvernance en France et à l’international ;
    • Rédiger des rapports, procès-verbaux et autres documents relatifs à la vie de la société ;
    • Effectuer les formalités légales auprès des greffes, légalisation de signatures, légalisation, apostille ;
    • Assurer le suivi des déclarations (ex. DBE) ;
    • Assurer le suivi juridique des filiales (ouvertures, fermetures, etc.) ;
    • Suivre et gérer les délégations de signatures et délégations de pouvoirs ;
    • Participer à l’organisation matérielle, logistique et documentaire des réunions des instances de gouvernance ;
    • Tenir à jour les procès-verbaux des assemblées générales, conseils d’administrations, de surveillance, ainsi que les registres de PV et mouvements de titres, etc.

    - Apporter votre assistance (i) en matière de protection des données personnelles (RGPD, tenu des registres), (ii) dans la mise en place et suivi des actions dans le cadre du programme éthique et anti-corruption et (iii) des obligations relatives à la Loi anti-cadeaux (Code de la santé publique) ;
    - Apporter votre assistance dans la gestion du portefeuille d'assurances, du portefeuille de marques, les suivis de factures, reporting et les problématiques de droit immobilier ;
    - Gérer les outils de la Direction Juridique (contract management / outil de signature électronique, gestion des registres, etc.), le classement (notamment dématérialisé) et l’archivage des actes juridiques ;
    - Assister l'ensemble de la Direction Juridique dans les formalités administratives à effectuer en lien avec les activités du Groupe Webedia, dans le suivi et la gestion de son activité, de son plan de charge, établir et gérer les tableaux de bord et rapports relatifs à l’activité de la Direction juridique.

  • Profil

    - Vous avez une formation juridique en droit des sociétés (BTS/DUT Carrières Juridique, Licence ou Master en Droit) ou un diplôme universitaire d’assistanat juridique de solides connaissances en droit des sociétés et une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire au sein d’un groupe international ou d’un cabinet d’avocat ou d’expertise comptable ;
    - Vous maîtrisez le droit des sociétés et les formalités et faîtes preuve d'autonomie dans cette matière ;
    - Vous maitrisez les suites Google et Office, Docusign, vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies et l’apprentissage de nouveaux outils ;
    - Vous maitrisez couramment l'anglais (oral et écrit) et vous parlez idéalement une langue supplémentaire parmi les pays dans lesquels Webedia est présent (USA, Espagne, Italie, Allemagne) ;
    - Vous êtes autonome, réactif(ve) et proactif(ve), vous êtes agile et capable de gérer plusieurs sujets à la fois ;
    - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous savez anticiper et prioriser vos tâches et mener à bien vos missions dans les délais impartis ;
    - Vous appréciez les challenges et vous aimez évoluer dans une entreprise en hyper croissance (c'est-à-dire dans un environnement professionnel en constante évolution) ;
    - Vous vous épanouissez dans le travail en mode projet et êtes force de proposition dans la démarche d’amélioration continue des pratiques et modes de travail de l’équipe ;
    - Nous attachons une grande importance à la bienveillance et l’esprit d’équipe ; vous avez donc des qualités relationnelles qui vous permettent de vous adapter à vos différents interlocuteurs tout en tenant compte de leurs différences métiers ;
    - Compte tenu des missions confiées, vous avez un grand sens de la confidentialité. Diplomatie, aisance relationnelle, sens de l’organisation et du service, rigueur et respect absolu de la confidentialité seront les clés de votre succès dans cette fonction.

    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

  • CDI

    Jan. 2022
    Selon profil et expérience
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