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Chargé(e) de gestion administrative (H/F)(CDI)

Administratif
08 Septembre, 2021

Présent dans plus de 15 pays, Webedia est l'un des premiers acteurs mondiaux du divertissement digital et structure ses activités autour de trois pôles complémentaires principaux : médias, talents et productions.
Fort d’une cinquantaine de marques incontournables (AlloCiné, Jeuxvideo.com, 750g, Easyvoyage, PurePeople, Tudo Gostoso, Sensacine, 3DJuegos...) et d’un réseau de 700 puissants créateurs digitaux (Cyprien, Norman, Natoo, Michou, Inoxtag, Vanoss...), le groupe développe de larges communautés de passionnés et rassemble chaque mois près de 250 millions de visiteurs uniques mensuels dont 30 millions en France*. Via ses différentes filiales de production, Webedia propose également des contenus premium originaux à destination des diffuseurs, des plateformes et des marques.
Webedia accompagne ses clients annonceurs et agences dans la définition et la réalisation de leurs stratégies digitales, et propose des solutions de publicité, de brand content et de productions audiovisuelles.
Le groupe a rejoint en mai 2013 la société française d'investissement Fimalac, dirigée par Marc Ladreit de Lacharrière.

Créée en 2016, SMILE Conseil est une agence de communication spécialisée en marketing d’influence, numéro 1 sur le secteur de l’urbain.
Nous cherchons, pour renforcer notre équipe, un(e) Chargé(e) de gestion administrative.

*Source : Médiamétrie/NetRatings, Internet global, Décembre 2020

FRANCE Levallois-Perret
  • Missions

    En étroite collaboration avec tous les départements, tu participes activement au soutien administratif concernant les activités de la société. En particulier, tu auras les missions suivantes :
    Gestion de la facturation :
    - Gestion de la facturation clients et fournisseurs ;
    - Suivi des paiements et relance des impayés ;
    - Création et mise à jour des différents tableaux de bord liés à la facturation ;
    - Gestion et archivage quotidien des différents dossiers (Factures, contrats, balances, attestations etc.) ;
    - Google Drive. 
    Comptabilité :
    - Relation avec le cabinet d’expertise comptable ;
    - Aide au suivi et à la clôture des comptes / Préparation du bilan.
    Missions transverses :
    - Gestion de l’intendance et de la conciergerie pour le compte des talents de la société (matériel,
    réservation de voyage, etc.).

  • Profil

    - Diplômé(e) BAC+3/+5 (type : école de commerce ou université).
    - Curieux(se), motivé(e) et dynamique, tu n’as pas peur de relever des challenges et de jongler avec des sujets variés ! Tu sais également te montrer proactif, aller chercher l’information dont tu as besoin, être force de proposition et tu sais travailler en équipe.

    Compétences :
    - Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office
    - Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise...)
    - Connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage...)
    - Être volontaire, polyvalent et réactif
    - Bon esprit de synthèse et d’analyse
    - Avoir des connaissances en anglais ou autre langue étrangère peut être un plus
    - Maitrise d’un outil ou plusieurs outils de facturation

    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Freelance

    Sep. 2021
    Selon profil et expérience
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