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Chargé(e) des Ressources Humaines (H/F)(CDI)

Administratif
29 Septembre, 2021

Présent dans plus de 15 pays, Webedia est l'un des premiers acteurs mondiaux du divertissement digital et structure ses activités autour de trois pôles complémentaires principaux : médias, talents et productions.
Fort d’une cinquantaine de marques incontournables (AlloCiné, Jeuxvideo.com, 750g, Easyvoyage, PurePeople, Tudo Gostoso, Sensacine, 3DJuegos...) et d’un réseau de 700 puissants créateurs digitaux (Cyprien, Norman, Natoo, Michou, Inoxtag, Vanoss...), le groupe développe de larges communautés de passionnés et rassemble chaque mois près de 250 millions de visiteurs uniques mensuels dont 30 millions en France*. Via ses différentes filiales de production, Webedia propose également des contenus premium originaux à destination des diffuseurs, des plateformes et des marques.
Webedia accompagne ses clients annonceurs et agences dans la définition et la réalisation de leurs stratégies digitales, et propose des solutions de publicité, de brand content et de productions audiovisuelles.
Le groupe a rejoint en mai 2013 la société française d'investissement Fimalac, dirigée par Marc Ladreit de Lacharrière.

Convaincue que le Jeu est le média le plus efficace pour recruter, engager et convertir une audience, Adictiz édite la plateforme Adictiz Box. Solution clé en main et 100% personnalisable, elle permet aux marques de créer leurs jeux et applications en quelques clics et sans compétence technique sur tous les supports Web, Mobile et sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Pinterest…).
Forte d’une expertise accrue dans l’acquisition d’utilisateurs, Adictiz propose une solution complémentaire nommée Adictiz Ads afin de maximiser la diffusion et la performance des campagnes des marques.
Adictiz a été créée en 2009, compte 45 salariés et son siège social est basé à Lille. Depuis 2018, elle est intégrée au groupe Webedia, dont les bureaux sont à Levallois et à Lille.
En savoir plus sur : http://www.adictiz.com 

*Source : Médiamétrie/NetRatings, Internet global, Décembre 2020

FRANCE Lille
  • Missions

    Sous la responsabilité du CEO, le HR & Happiness Officer assure le développement et la gestion administrative des ressources humaines selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique interne définies par la Direction générale. 

    Recrutement et intégration :
    - Rédiger et publier les annonces selon le plan de recrutement ;
    - Rechercher et sélectionner des candidats ; 
    - Mettre à jour le listing des écoles et les contacts ;
    - Trier les candidatures, participer aux entretiens individuels et répondre à chaque candidat ;
    - Réaliser un reporting mensuel et par métier ;
    - Rédiger et mettre à jour la partie RH du site Adictiz ;
    - Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure : mise en place, enrichissement et suivi du process d’intégration ;
    - Mettre en place des outils de suivi de l’intégration (rapport d’étonnement, questionnaire de satisfaction de l’intégration).

    Administration du personnel et paie 
    - Préparer les contrats de travail et avenants ;
    - Gérer les DPAE et les visites médicales ;
    - Etablir et mettre à jour des dossiers individuels de chaque salarié ;
    - Aider à la gestion des absences et congés ; 
    - Suivre les dossiers maladies et prévoyance ;
    - Préparer et saisir les éléments variables de paies (salaire, primes, tickets restaurant…) ;
    - Contrôler les bulletins de salaires établis par le prestataire externe ;
    - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord sociaux ;
    - Elaborer et mettre à jour les grilles de salaires.

    Gestion des compétences 
    - Rédiger et mettre à jour les fiches de poste ; 
    - Préparer, suivre et optimiser les dossiers carrières ;
    - Réaliser une synthèse des entretiens trimestriels avec les managers ;
    - Réaliser une synthèse des entretiens professionnels afin d’établir une projection sur les prochaines années ;
    - Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse afin d’élaborer un plan de formation ;
    - Suivre et gérer les demandes de formation ;
    - Gérer la programmation des actions de formation et appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations ;
    - Recueillir et formaliser le bilan des formations ;
    - Assurer le suivi des obligations de formation ;
    - Mettre en place et actualiser un outil de suivi de la formation (historique des formations passées, compétences attendues, besoins) ;
    - Accompagner les collaborateurs dans leurs questionnements RH.

    Team Building et bien-être au travail 
    - Etre moteur, suivre et coordonner les actions de Team Building (historique des activités, calendrier prévisionnel annuel…) ;
    - Gérer le bien-être des équipes par des actions ponctuelles (événements et sorties, boissons et fruits, mur photo…) ;
    - Etablir et suivre le budget RH ;
    - Évaluer le bien-être au travail de chaque collaborateur à l’aide d’un questionnaire et mettre en place un plan d’action selon les résultats ;
    - Assurer une communication interne sur les événements et moments de convivialité ;
    - Assurer une communication externe sur les réseaux sociaux avec des contenus servant la marque  employeur et en faire un reporting.

    Office Management 
    - Gestion des fournisseurs ;
    - Gestion de l'intendance quotidienne.

  • Profil

    - Master avec une spécialisation en Ressources Humaines, Droit ou Psychologie ou Diplôme d’École Supérieure de Commerce ;
    - 3 ans d'expérience minimum en TPE/PME ;
    - Connaissances en marketing digital ;
    - Maîtrise du Pack Office ;
    - Maîtrise du logiciel SIRH ;
    - Sens de l’organisation et des priorités ;
    - Anticipation et réactivité ;
    - Polyvalence des compétences ;
    - Sens pratique et rigueur ;
    - Esprit d’initiative et disponibilité ;
    - Excellent sens relationnel ;
    - Gestion du stress ;
    - Capacité d'analyse, d'écoute ;
    - Capacité de proposition, de persuasion ;
    - Adaptabilité et souplesse d’esprit ;
    - Confidentialité et discrétion ;
    - Attention portée au bien-être des équipes sur le lieu de travail.

    Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • CDI

    ASAP
    Selon profil et expérience
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